Spring naar inhoud



Documentenbank

De documentenbank vindt u onder het kopje "Website beheer" binnen de oranje Hyarchis Waxtrapp toolbar.

Door de documentenbank te selecteren, verschijnt een pop-up in beeld.




Mappenstructuur



Binnen de documentenbank is het mogelijk om de documenten op te delen in mappen.

Door middel van de iconen in de taakbalk onderaan de mappenstructuur, kan een nieuwe map aangemaakt worden, kan een map verplaatst worden of kan een bestaande map verwijderd worden.


Door op de titel van een een map te gaan staan (deze heet --naamloos--, op het moment dat er nog geen titel ingesteld is) en op de "toevoegen map" knop te klikken, plaatst u een map onder een andere map.

Als u de map vervolgens selecteert, is daar de mogelijkheid om een titel in te stellen.

Documenten uploaden

Op het moment dat u een map geselecteerd hebt, door op de naam van de gewenste map in de structuur te klikken, kunnen binnen de map documenten geĆ¼pload worden. 

Hierbij zijn twee mogelijkheden:

  1. Een enkel bestand uploaden
  2. Een zip-bestand uploaden


Enkel document uploaden

Door op de bladeren knop te drukken, kunt u van uw pc een bestand uploaden. Door op de opslaan knop te drukken, wordt het bestand toegevoegd aan de collectie bestanden van de betreffende map.

Een zip-bestand uploaden

Op dezelfde manier kunt u een zip-bestand uploaden. Hierbij kan gekozen worden tussen twee opties:

  • Het bestand uitpakken. Hierbij wordt het bestand als nieuwe submap aan uw map toegevoegd. De bestanden zijn te vinden onder de submap.
  • Het bestand niet uitpakken. In dit geval wordt het bestand als zip-bestand aan uw documentencollectie van de betreffende map toegevoegd.

Instellingen per document


De volgende opties ziet u als u op een bestandsnaam in de structuur klikt:
  • Mogelijkheid om de titel in te stellen.
  • Mogelijkheid om het bestand te vervangen. Hiermee vervangt u ook de bestanden die u op de website geplaatst heeft.
  • Weergave van de bestandsgrootte.
  • Weergave van de bestandsnaam.
  • Downloadoptie.
  • Mogelijkheid om het bestand weer te verwijderen.

Documenten zoeken

De documentenbank beschikt over een zoekfunctie. Linksboven in de documenten dialoog, vindt u een "documenten zoeken" knop. Hiermee kunt u zoeken in de documentenbank.