Spring naar inhoud



Normale Mode

Dit zijn de mogelijkheden in de normale modus:

Dashbord

Mijn gegevens


Toont de in de groupware bekende gegevens van de gebruiker.



Uitnodigingen

Toont de openstaande groeps-uitnodigingen welke zijn verstuurd naar de gebruiker. Door op 'accepteren' te klikken kan de gebruiker toetreden tot de groep. Wanneer voor 'weigeren' wordt gekozen zal de uitnodiging worden verwijderd.



Mijn groepen

Toont een overzicht van alle groepen waarvan de gebruiker lid is. Door op de naam van de groep te klikken wordt de groepsweergave getoond.




Nieuwe groep

In de configuratie van de groupware kan worden aangegeven vanaf welk niveau gebruikers nieuwe groepen aan mogen maken. Wanneer een gebruiker hier rechten voor heeft verschijnt een knop 'Maak nieuwe groep'


Wanneer op deze knop is geklikt zal een formulier getoond worden waarmee een nieuwe groep kan worden aangemaakt.





Mijn taken

Toont een overzicht van alle taken die zijn toegewezen aan de gebruiker. Door op de naam van de taak te klikken zal direct naar de taak binnen de groep genavigeerd worden.




Laatste activiteiten binnen mijn groepen

Toont, per groep, een overzicht van alle activiteiten van andere leden binnen de groep.


Terug naar boven


Groeps overzicht

Laatste groepsleden

Toont een lijstje van de vijf laatst toegetreden leden van de groep .



Laatste activiteiten

Toont, per dag, een overzicht van alle activiteiten van andere leden binnen de groep.


Toetredingsverzoeken (beheerder)

Wanneer een nieuwe gebruiker lid wil worden van de groep moet dit worden goedgekeurd door een beheerder. Door op 'accepteren' te klikken kan de gebruiker toetreden tot de groep. Wanneer voor 'weigeren' wordt gekozen zal het verzoek worden verwijderd.

Terug naar boven


Berichten

Berichten overzicht

Alle geplaatste berichten zijn te vinden onder het kopje 'Berichten'
De details van een bericht kunnen worden bekeken door op de titel van het bericht te klikken



Nieuw bericht

Een nieuw bericht kan geplaatst worden door op de knop 'Plaats nieuw bericht' te klikken.

Vervolgens kan het formulier ingevuld worden.



Terug naar boven


Bericht

Nadat er in het berichten scherm op een bericht is geklikt zijn er een aantal mogelijkheden:

Bewerk bericht

Een bericht kan bewerkt worden door op de 'Bewerk dit bericht' knop te klikken.

Er zal een formulier getoond worden waarmee het bericht kan worden aangepast.

Verwijder bericht

Een bericht kan verwijderd worden door op de 'Verwijder dit bericht' knop te klikken.

Nieuwe reactie

Een reactie op een bericht kan geplaatst worden door het formulier onderaan de pagina in te vullen.


Bewerk reactie

Een reactie kan bewerkt worden door op het potloodje rechts van de reactie te klikken.


Verwijder reactie

Een reactie kan verwijderd worden door op het vuilnisbakje rechts van de reactie te klikken.


Terug naar boven


Takenlijsten

In het takenlijst-scherm wordt een overzicht getoond van alle takenlijsten met de bijbehorende taken.

Nieuwe takenlijst

Een nieuwe takenlijst toevoegen aan de groep kan door op de 'Maak een nieuwe takenlijst' knop te klikken.


Nieuwe taak

Een nieuwe taak kan toegevoegd worden door op de 'Voeg taak toe' knop te klikken. Deze staat onder de lijst met taken van een takenlijst of boven aan de pagina wanneer een taak wordt bekeken.




Taak afvinken

Als een taak is afgerond of niet meer van toepassing is kan deze worden afgevinkt. De taak wordt dan niet meer getoond in de taaklijsten. Door een vinkje te zetten voor de taaknaam wordt deze afgevinkt. Afgevinkte taken worden na loop van tijd verplaatst naar het archief.


Afgevinkte taken tonen

Indien de afgevinkte taken ook opgenomen moeten worden in de overzichten kan de 'Afgevinkte taken tonen' optie worden aangevinkt.


Voltooide takenlijsten tonen

Als alle taken in een takenlijst zijn afgevinkt wordt de takenlijst als voltooid beschouwd. Voltooide takenlijst worden niet standaard weergegeven. Door op de link 'Voltooide takenlijsten' te klikken worden deze getoond.


Takenlijsten sorteren

De volgorden van de verschillende takenlijst kan worden aangepast door middel van de pijltjes, welke aan de rechterkant naast de takenlijst titel staan.

Terug naar boven


Taak

Nadat er in de takenlijst op een taak is geklikt zijn er een aantal mogelijkheden:

Bewerk taak

Een taak kan bewerkt worden door op de 'Bewerk deze taak' knop te klikken. 

Er zal een formulier getoond worden waarmee de taak kan worden aangepast.

Verwijder taak

Een taak kan verwijderd worden door op de 'Verwijder deze taak' knop te klikken.


Heropen taak

Als een taak afgevinkt is maar dit onterecht gebeurd is, dan kan deze heropend worden door op de 'Heropen deze taak' knop te klikken.

Nieuwe reactie

Een reactie op een taak kan geplaatst worden door het formulier onderaan de pagina in te vullen.


Bewerk reactie

Een reactie kan bewerkt worden door op het potloodje rechts van de reactie te klikken.


Verwijder reactie

Een reactie kan verwijderd worden door op het vuilnisbakje rechts van de reactie te klikken.


Terug naar boven


Bestanden

nieuw bestand

Een nieuw bestand kan toegevoegd worden door op de 'Plaats een nieuw bestand' knop te klikken.


bewerk bestand

Een bestand kan bewerkt worden (titel aanpassen, bestand vervangen)  door op het potloodje rechts van het bestand te klikken.


verwijder bestand

Een reactie kan verwijderd worden door op het vuilnisbakje rechts van de reactie te klikken.


Terug naar boven


Groepsleden

In het groepsleden scherm wordt een overzicht getoond van alle leden van de groep, wie de beheerders zijn en wie er notificaties ontvangen.

Personen toevoegen

Personen toevoegen aan de groep kan door op de 'Personen toevoegen' knop te klikken.

Er wordt vervolgens een formulier getoond waarin een persoon gezocht kan worden

personen uitnodigen

Personen uitnodigen voor de groep kan door op de 'Personen uitnodigen' knop te klikken.


Er wordt vervolgens een formulier getoond waarin een persoon gezocht kan worden

persoon zoeken

Een persoon kan gezocht worden door de naam in te vullen in het zoekveld. Door het zoekveld leeg te laten zullen alle beschikbare personen getoond worden. Vervolgens kunnen de gewenste personen aangevinkt worden en op de 'Uitnodigingen versturen' of 'Personen toevoegen' knop geklikt worden om de handeling af te ronden.



groepslid bewerken

Een groepslid kan bewerkt worden door op het potloodje aan de rechterkant te klikken.


notificaties instellen

Bij het bewerken van een groepslid kan worden aangegeven welk soort notificaties dit groepslid moet ontvangen.

De ingestelde notificaties worden in het groepsledenoverzicht door middel van icoontjes achter de naam aangegeven.


rol instellen


groepslid verwijderen

Een groepslid kan bewerkt worden door op het vuilnisbakje aan de rechterkant te klikken.


Terug naar boven


Zoeken

zoeken op tekst

Door het invullen van een tekst in het zoekveld worden alle berichten, taken of bestanden getoond die de zoekterm bevatten. Het is op dit moment nog niet mogelijk om op #taaknummer te zoeken


Terug naar boven

Hyarchis Suite